Medību tiesību nomas līgumus lai pieskata… dators

Medību tiesību nomas līgumu slēgšana un pieskatīšana nav tas darbs, ko medību klubā mēdz uzņemties ar sajūsmu. Tas prasa gan zināšanas, gan pieredzi, gan spēju komunicēt ar zemes īpašniekiem.

Taču ir kāda lieta, ko var droši uzticēt datoram, – pieskatīt, lai laikus zinātu, kuram no līgumiem tuvojas termiņa beigas.

Šim nolūkam es izveidoju tabulu programmā Microsoft Excel. Ideja ir pavisam vienkārša. Katrā rindiņā ieraksta vienu medību tiesību nomas līgumu. Tam piešķir numuru, ar kuru papīra dokuments tiek ievietots mapē glabāšanai.

Līgumu tabulas paraugs.

Foto: Indulis Burka / Latvijas Mediji

Attēla redzamajā piemērā A kolonnā ir tieši šis numurs, lai dokumentu vajadzības gadījumā varētu atrast. B kolonnā ir kadastra apzīmējums, C kolonnā – līguma noslēgšanas datums, D kolonnā – līguma termiņš, E kolonnā – līguma beigu datums, F kolonnā – šodienas datums. To ieliek dators pats, ja attiecīgajā šūnā ir ierakstīta formula “=TODAY()”. Arī līdz līguma termiņa beigām atlikušās dienas dators izrēķinās pats, ja attiecīgajā G kolonnas šūnā būs ierakstīta formula “=DATEDIF(F2;E2;”d”)”. Cipars “2” ir konkrētās rindiņas numurs, un katrai nākamajai rindai tas būs cits.

H kolonnā tiek attēlots līguma statuss. Manā piemērā par atskaites laiku ir izvēlēts pusgads. Tas ir pietiekami, lai vajadzības gadījumā sameklētu zemes īpašnieku un noslēgtu jaunu līgumu vai vienotos par esošā pagarinājumu. Attiecīgajā šūnā ir formula “=IF(G2>180;”vairāk par pusgadu”;”mazāk par pusgadu!!!”)”. Arī šeit cipars pie burta G ir rindiņas numurs!

Savukārt I kolonnā parādās brīdinājums, ja termiņš ir mazāks par pusgadu. To panāk ar formulu “=IF(H2=”mazāk par pusgadu!!!”;”!!!!!”;” “)”. Šo kolonnu vēlams iekrāsot sarkanu, lai brīdinājums ir labi pamanāms.

Tālākajās kolonnās var ierakstīt citu svarīgu informāciju, zemes vienības platību, īpašnieku, viņa adresi, kontaktus.

Kā tas darbojas? Atverot failu, dators tabulā ierakstīs šodienas datumu un viegli varēs redzēt tos līgumus, kuriem līdz termiņa beigām ir mazāk nekā pusgads. Nav jāšķirsta līgumu mapes vai jācenšas paturēt prātā simtiem līgumu.

Atliek vien veltīt pāris dienu, lai visu noslēgto līgumu mapes pārskatītu un savadītu tabulā nepieciešamo informāciju. Tas nemaz nav tik sarežģīti, īpaši, ja esat draugos ar datoru. Protams, nedrīkst aizmirst ievadīt sistēmā no jauna noslēgtos līgumus vai no tās izņemt tos, kuri kāda iemesla dēļ no medību platībām tiek izslēgti.