Piemērots laiks darbiem
Pēc bērēm izveidotā kapu kopiņa jānolīdzina, lai viss būtu līmenī. Likumā noteiktā norma paredz – kapvieta jāsakārto gada laikā pēc bērēm. Uz kapvietas jānorāda apbedītā vārds un uzvārds, dzīves dati. To var norādīt ar piemiņas plāksni vai datus iegravējot kapu apmalē vai piemineklī. Lai uzstādītu pieminekli, nav jāgaida ilgs laiks, jo zeme kapos nosēžas lēnām. 40 dienas pēc bērēm, kad noņem ziedus, kapu kopiņu var nolīdzināt. Pieminekli var likt agrāk, jo to neuzstāda virs kapu kopiņas. Teritoriju var ierobežot ar perimetra apmalēm.
Labiekārtošanu nosaka arī laikapstākļi. Ziemā to nedara sasalušās zemes un nokrišņu dēļ. Pavasarī pēc zemes atlaišanās sākas kapu labiekārtošanas sezona, kas ilgst līdz novembrim vai pirmajam salam. Lai pieminekli aizgājējam uzstādītu vēlamajā laikā, tas jāpasūta savlaikus. Atkarībā no projekta apjoma elementu sagatavošana var ilgt no viena līdz pieciem mēnešiem. Izvēloties labiekārtošanas elementus, jāņem vērā ilgtspējība un ērta kopšana, lai piemineklis un apmale saglabātos nākamajām paaudzēm.
Kapu labiekārtošana, pieminekļa un apmales uzstādīšana vai nomaiņa jāsaskaņo ar konkrētās kapsētas pārvaldnieku vai uzņēmumu, kas pārrauga kapsētu. Atļauju var saņemt tuvinieks, kurš slēdzis līgumu par kapvietas saņemšanu. Cits ģimenes loceklis vai radinieks atļauju nevar saņemt un piemiņas zīmi nevar uzstādīt.
Ja Latvijā nedzīvo neviens aizgājēja tuvinieks un radinieki dzīvo ārzemēs un nevar apkopt atdusas vietu, ļoti ieteicams izvēlēties pakalpojumu firmu, kas ne tikai labiekārtos, bet arī regulāri sakops kapvietu. Labiekārtošanu ar moderno tehnoloģiju starpniecību var veikt attālināti.
Labiekārtošana – mīlestība pret aizgājējiem
Pateicoties kapsētu digitalizācijai, aizgājēju datus reģistrē vienotā sistēmā. Dzimtas kapvietā ieteicams norādīt visu apglabāto vārdus, lai nākamās paaudzes zinātu atdusas vietas.